Hvad en reservedelsvasker koster: Tre regnskaber, én pris pr. reservedel

Oversigt

Rengøringsmaskiner købes på basis af anskaffelsesomkostninger og vurderes på basis af driftsomkostninger, og de to vurderes normalt af forskellige personer på forskellige tidspunkter. Konsekvensen er forudsigelig: en maskine, der var konkurrencedygtig i udbudsfasen, viser sig at forbruge mere pr. styk end den alternative løsning, der tabte på pris.

Tallet pr. styk er ikke svært at beregne. Det består af tre poster, og hver post styres af beslutninger, der træffes i specifikationsfasen snarere end ved betjeningspanelet. Energiforbruget stammer fra pumpe- og varmeelementstørrelsen, forbruget af forbrugsvarer fra filtreringsgraden og dysernes antal, og standtid fra, hvor let tilgængelig layoutet er for service.

Det følgende er en metode frem for en række priser, fordi priserne afhænger af anlægget, tariften og den lokale lønnsrate. Strukturen er den samme overalt, og det er netop denne struktur, der gør to tilbud sammenlignelige. Big Bird Industrial (tidligere Shimada Big Bird Industrial) har bygget rengørings- og afgrædningssystemer til bilers drivlinjekomponenter siden 2001, og de komponentvurderinger, der anvendes her, stammer fra produktionsmaskinens specifikationer.

1. Energi: Den største post

En vaskemaskine forbruger energi kontinuerligt, uanset om den rent faktisk renser en komponent, og denne egenskab dominerer posten.

Hvad der faktisk trækker strøm

Højtrykspumpen er den største enkelte belastning på en spraymaskine, med produktionsenheder i størrelsesorden femten kilowatt for de største modeller og mindre pomper til skylle- og bagvaskkredsløb. Varmepumpen på en opvarmet maskine er af sammenlignelig størrelse, og på en maskine, der kører kontinuerligt, bruges det meste af denne kapacitet til at erstatte tab fremfor at opvarme koldt vand. Blæsere, tågindsamleren, styresystemet og komprimeret luftforsyningen udgør resten.

Standby er ikke gratis

En maskine, der efterlades varm og under tryk over natten, forbruger mere end en maskine, der startes en time før skiftet. Tidsstyring, dækseldisiplin og en standbytilstand, der sænker pumpehastigheden, er billige at tilføje og synlige på den månedlige regning. På en linje, der kører to skift i stedet for tre, kan standby udgøre en betydelig andel af regningen.

Hvor variabel hastighed betaler sig

En pumpe, der kører med fast hastighed, leverer sin nominelle effekt, uanset om dyserne har brug for den pågældende strømningsmængde eller ej. Frekvensregulering tilpasser leveringen til behovet og gør det også muligt at anvende bløde starte, hvilket forlænger levetiden for både pumpe og rørledninger. Besparelsen er størst på maskiner, der bruger en del af cyklussen ved reduceret strømningsmængde, f.eks. en skyllingsfase, der deler samme pumpe.

2. Forbrugsartikler

Kontoen for forbrugsartikler er mindre end energikontoen, men mere følsom over for, hvordan maskinen er specificeret, da begge hovedartikler skalerer i forhold til designvalg.

Filterelementer og dyser

Pose- og patronfilterelementer udskiftes enten efter en tidsplan eller baseret på trykfald, og frekvensen afhænger af forureningstilstanden og filtreringsgraden. En filtreringskæde, der er finere end acceptkriteriet, medfører højere omkostninger for filterelementer; en kæde, der er grovere, opfylder ikke kriteriet. Dyssesættet er også en forbrugsartikel, som udskiftes som et sæt, når strømningsmålinger viser, at spredningen er vokset, og en maskine med fyrre positioner forbruger dem i samme forhold.

Reinigingsmiddel og badfornyelse

Forbruget af reinigingsmiddel bestemmes af udtrækning og tømningsinterval, ikke kun af koncentrationen. En maskine med god afløbsevne og kontinuerlig olieseparation tømmes sjældnere og forbruger mindre kemikalier. Derfor betaler en overfladeafskimmer og en olieseparator sig selv to gange: én gang i forlængelse af badets levetid og én gang i form af reduceret mængde spildevand, der skal behandles.

3. Vedligeholdelse og standstid

Den tredje post er den, der oftest udelades fra en sammenligning, fordi den ikke er en købspost og ikke en regning. Det er omkostningen ved produktionslinjens stop.

Planlagt vedligeholdelse

Filterudskiftninger, dysekontroller, udskiftning af pumpepakninger, rengøring af samler og kalibrering af instrumenter er alle forudsigelige. Deres omkostning er arbejdskraft plus reservedele, og deres tidspunkt kan indplanlægges i en skiftperiode, der ikke er kritisk for produktionen.

Uforudset standstid

En uplanlagt stop på en rengøringsmaskine standser normalt produktionslinjen bagved, fordi der ikke er nogen buffer af rengjorte dele. Omkostningen ved den time er linjens dækningsbidrag, som er mange gange større end vedligeholdelsen, der kunne have forhindret det. Derfor er en maskine med tilgængelige filtre og duplikerede komponenter mere værdifuld, end dens prisforskel antyder.

4. Opbygning af omkostningen pr. del

De tre konti konverteres til et enkelt tal ved at dividere hver med antallet af producerede dele i samme periode.

Regnestykket

Årlig energiomkostning divideret med årligt antal dele plus årlige forbrugsomkostninger divideret med antal dele plus årlige vedligeholdelses- og nedetidsomkostninger divideret med antal dele. Summen er driftsomkostningen pr. del, og den er kun sammenlignelig mellem maskiner, når antallet af dele og acceptkriteriet er identiske.

Fejlen, der favoriserer den forkerte maskine

Den almindelige fejl er at dividere med kapaciteten i stedet for med ydelsen. En maskine, der er angivet til at producere flere dele pr. time, ser billigere ud pr. del – indtil linjen kun kører den på sekstig procent af dens kapacitet, hvorefter energi- og standbyomkostningerne fordeler sig over færre dele. At bruge den faktiske ydelse i stedet for den angivne kapacitet er det, der gør sammenligningen ærlig.

5. Hvor omkostningerne faktisk fastlægges

Næsten hver enkelt linje i denne tabel fastlægges, inden maskinen bygges. Pumpe- og varmepumpestørrelse udledes af proceskravene. Filtreringsgraden udledes af acceptkriterierne. Dysernes antal udledes af funktionslisten. Tilgængeligheden udledes af layouttegningen.

Derfor er det mere nyttigt at anmode om en driftsomkostningsangivelse i tilbudsfasen end efter installationen. En leverandør, der kan bryde estimatet ned pr. post, beskriver en maskine, de forstår; en leverandør, der angiver et enkelt tal pr. time, gætter.

6. Hvad der ikke skal optimeres

To genveje reducerer driftsomkostningstallet og øger de reelle omkostninger. At køre med et grovere filter for at udvide elementets levetid belaster dyserne og badet, hvilket øger forbruget af dyser og risikerer renhedens resultat. At reducere skyllevolumenet for at spare vand og kemikalier øger drag-out, hvilket forkorter badets levetid og øger belastningen på næste trin.

Begge effekter er synlige i et pr. del-tal et år senere, men ingen af dem er synlig ved en tilbudssammenligning. Den nyttige disciplin er at holde de tre regnskaber adskilt, så en besparelse i én ikke kan fremstå som en samlet besparelse.

7. En simpel måde at kontrollere et tilbud på

Før man opbygger en fuld model, kan de tre regnskaber estimeres inden for en størrelsesorden ud fra maskinens egen typeplade – hvilket er tilstrækkeligt til at afgøre, om en leverandørs påstand om driftsomkostninger er troværdig.

Typepladetesten

Tilføj den tilsluttede belastning fra pumpen, opvarmeren og blæseren, gang med antallet af timer, hvor maskinen faktisk kører, og gang med tariften. Det tal udgør loftet, fordi de fleste maskiner ikke trækker deres tilsluttede belastning kontinuerligt. Hvis en leverandørs påståede årlige energiomkostning udgør kun en lille brøkdel af dette loft, er påstanden enten målt under en delvist skiftbaseret drift eller udelader noget.

Forbrugsprøven

Tæl filterelementerne og dysen på tegningen, gang med en realistisk udskiftningshyppighed og læg rengøringsmidlet til, der forbruges mellem tømningsintervallerne og tankens volumen. En maskine med dobbelte filterhuse og en separator scorer bedre her end en uden, og forskellen fremgår tydeligt af tegningen i stedet for salgsdiskussionen.

Ingen af prøverne erstatter et målt tal, men begge er hurtige, og begge gør en vag påstand specifik nok til at stille spørgsmål ved.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken post er størst?

På en opvarmet højtryksmaskine er energi typisk den største omkostning, efterfulgt af forbrugsartikler og derefter vedligeholdelse. På en maskine, der kører ved omgivelsestemperatur i én skift, kan forbrugsartikler og stoppetid overstige energiomkostningerne.

Hvordan sammenligner jeg to maskiner med forskellige cyklustider?

Divider med den årlige produktion i stedet for med cykeltiden, og brug samme acceptkriterium for begge. En maskine med en længere cyklus, men lavere standbyforbrug, kan vinde på energi pr. emne.

Koster en større tank mere at køre?

Ja, både i forbindelse med opvarmning og kemikalieforbrug, fordi tabene og mængden, der skal tømmes, skalerer med volumenet. En tank, der er dimensioneret generøst for fleksibilitet, medfører en kontinuerlig omkostning for denne fleksibilitet.

Er stoppetid virkelig en del af de driftsmæssige omkostninger?

Den udgør den største del på en produktionslinje uden buffer. At udelade den er, hvad der får en billigere maskine til at se bedre ud på papiret – og værre ud i produktionen.

Konklusion

En omkostningsfigur pr. komponent udregnes ud fra tre poster: energi, forbrugsvarer og nedetid. Hver af disse poster styres af en specifikationsbeslutning, hvilket betyder, at figuren i vidt omfang fastlægges, inden maskinen bestilles.

At holde posterne adskilt er det, der forhindrer, at en besparelse på én post fremstilles som en samlet besparelse. Et tilbud, der gør opgørelsen transparent, er mere værdifuldt end et tilbud, der kun angiver ét tal.