Một dây chuyền linh hoạt hoặc một máy chuyên dụng

Hai báo giá, cùng danh sách linh kiện, chênh lệch bốn trăm nghìn. Một máy là dây chuyền chuyên dụng chạy linh kiện đó trong 45 giây và không thể làm bất cứ việc gì khác. Máy kia chạy từ 20 giây đến 20 phút tuỳ theo tải, và chi phí cao hơn bốn mươi phần trăm mỗi linh kiện ở công suất tối đa.

Cả hai nhà cung cấp đều trả lời đúng câu hỏi mà họ nhận được. Vấn đề nằm ở chỗ câu hỏi được soạn trước khi bất kỳ ai biết được nhà máy thực sự cần loại máy nào trong hai loại này, và câu trả lời phụ thuộc vào ba con số thường không có trong yêu cầu.

Vấn đề: Khối lượng không phải là một con số, mà là một hình dạng

Máy chuyên dụng được thiết kế dành riêng cho một linh kiện ở một chu kỳ. Mỗi giây trong chu kỳ của nó đều được phân bổ, mỗi vòi phun đều được định hướng, mỗi đồ gá đều được cố định. Đó là lý do vì sao nó nhanh và vì sao chi phí trên mỗi linh kiện ở khối lượng lớn lại thấp.

Điểm yếu của nó không nằm ở dung lượng mà ở hình dạng. Nó tồn tại để phục vụ bộ phận mà nó được thiết kế cho, và khi bộ phận đó được cải tiến, thay thế hoặc kết hợp với một biến thể khác, máy móc hoặc là thích nghi với chi phí tăng thời gian chu kỳ, hoặc hoàn toàn không thể thích nghi.

Một dây chuyền linh hoạt đánh đổi thời gian chu kỳ để mở rộng phạm vi ứng dụng. Việc chạy một chi tiết trong 20 phút vì nó cần thời gian giữ kín keo dài và sấy chân không không phải là khuyết tật; đó là máy đang thực hiện hai công việc khác nhau bằng cùng một bộ phần cứng. Chi phí phát sinh dưới dạng vốn đầu tư, diện tích mặt bằng và thời gian chu kỳ kéo dài hơn đối với những chi tiết không cần các bước phụ này.

Chẩn đoán: Ba con số quyết định điều đó

Trước khi so sánh báo giá, cần biết ba con số này, và cả ba thường có sẵn ngay trong nhà máy chứ không phải từ nhà cung cấp.

Thứ nhất là tỷ lệ giữa thể tích đỉnh và thể tích trung bình. Một nhà máy vận hành một ca với sản lượng ổn định sẽ có biểu đồ phẳng và phù hợp với máy chuyên dụng. Một nhà máy vận hành hai ca vào mùa cao điểm và một ca ngoài mùa cao điểm sẽ có biểu đồ mà máy chuyên dụng xử lý bằng cách đứng không hoạt động nửa năm.

Thứ hai là số biến thể dự kiến trong vòng ba năm, chứ không phải hiện tại. Danh sách linh kiện ổn định trong năm năm sẽ biện minh cho việc đầu tư máy chuyên dụng. Danh sách linh kiện đã thay đổi hai lần trong hai năm qua sẽ tiếp tục thay đổi thêm hai lần nữa.

Thứ ba là chi phí chuyển đổi, được biểu thị bằng phút và nhân với tần suất xảy ra. Một dây chuyền linh hoạt mất ba mươi phút để chuyển đổi sẽ không còn linh hoạt nếu phải chuyển đổi hai lần mỗi ca; cùng dây chuyền đó lại rất xuất sắc nếu chỉ cần chuyển đổi một lần mỗi tuần.

Mỗi loại thực sự giỏi ở khía cạnh nào

Các con số thực tế trông như thế nào

Hai nhà máy, cả hai đều sản xuất cùng một dòng vỏ nhôm, và cả hai đều yêu cầu một máy duy nhất.

Nhà máy thứ nhất sản xuất hai biến thể, đã vận hành chúng trong bốn năm và dự kiến sẽ tiếp tục vận hành trong bốn năm nữa. Năng suất của nó ổn định ở mức khoảng 300 chi tiết mỗi ca. Một máy chuyên dụng với chu kỳ 45 giây đáp ứng được nhu cầu này với dư lượng an toàn, và khoản phí linh hoạt sẽ mua khả năng mở rộng mà thực tế sẽ không bao giờ được sử dụng. Nhà máy này nên mua máy chuyên dụng và không nên bị thuyết phục từ bỏ lựa chọn đó.

Nhà máy thứ hai cũng sản xuất hai biến thể tương tự nhưng sẽ ra mắt thêm biến thể thứ ba và thứ tư trong vòng mười tám tháng tới; hơn nữa, một trong hai biến thể mới này yêu cầu làm sạch mạch dầu đạt giới hạn mà các chi tiết hiện tại không cần. Một máy chuyên dụng sẽ phải được cải tạo hoặc phải bổ sung thêm một máy khác. Trong khi đó, một dây chuyền linh hoạt chạy các chi tiết hiện có chậm hơn mức cần thiết nhưng vẫn xử lý được các chi tiết mới mà không cần phần cứng bổ sung — đây là sự đánh đổi đúng đắn, dù chi phí trên mỗi chi tiết tính theo khối lượng hiện tại có vẻ kém hơn.

Sự khác biệt giữa hai nhà máy này không nằm ở chi tiết sản phẩm. Mà nằm ở việc họ biết gì về ba năm tới, và kiến thức đó có giá trị hơn bất kỳ báo giá nào đối với quyết định.

Có một hướng thứ ba đáng được nêu tên: một máy chuyên dụng cho chi tiết sản xuất số lượng lớn, cộng thêm một ô linh hoạt nhỏ cho mọi thứ còn lại. Phương án này tốn kém hơn từng lựa chọn riêng lẻ, nhưng lại là đáp án đúng trong nhiều trường hợp hơn mức mà ngành công nghiệp thừa nhận, bởi vì nó đặt mỗi máy vào vị trí mà hiệu quả kinh tế của máy ấy thực sự phát huy.

Quyết định

Chọn máy chuyên dụng khi chi tiết sản phẩm ổn định, khối lượng sản xuất cao và đều đặn, đồng thời yêu cầu về độ sạch nhất quán trên toàn bộ dòng sản phẩm. Trong trường hợp đó, mỗi giờ linh hoạt bạn mua vào đều là một giờ không ai sử dụng.

Chọn dây chuyền linh hoạt khi một trong ba yếu tố — chương trình mới, nền tảng vẫn đang triển khai, hoặc khách hàng chưa xác nhận khối lượng — còn chưa rõ ràng hoặc đang thay đổi. Khoản phí vượt trội này giống như phí bảo hiểm, và rẻ hơn nhiều so với việc sở hữu một máy trở thành phế liệu.

Kiểu kết hợp chữ hoa và thường phổ biến hơn cả hai kiểu còn lại: một chi tiết sản xuất số lượng lớn, đủ để chi trả cho một máy chuyên dụng, cộng thêm một nhóm chi tiết sản xuất số lượng nhỏ không đáp ứng được yêu cầu đó. Thông thường, điều này đòi hỏi hai máy riêng biệt, và sai lầm nằm ở việc cố gắng dùng một máy duy nhất phục vụ cả hai mục đích bằng cách làm chậm tốc độ xử lý phần nhanh.

Điểm So Sánh Bị Sai Lệch

Lỗi phổ biến nhất là so sánh chi phí trên mỗi chi tiết tại mức sản lượng thiết kế. Một máy chuyên dụng luôn thắng trong phép so sánh này do bản chất thiết kế của nó, và chiến thắng ấy xảy ra bất kể nhà máy có bao giờ đạt tới mức sản lượng thiết kế hay không.

Lỗi thứ hai là xem thời gian chuyển đổi như một thuộc tính cố định. Thực tế, đây là thuộc tính phụ thuộc vào thiết kế đồ gá và chương trình điều khiển; một dây chuyền linh hoạt với đồ gá kém có thể mất nhiều thời gian chuyển đổi hơn cả một máy chuyên dụng đang được tái cấu hình.

Lỗi thứ ba là giả định rằng dây chuyền linh hoạt luôn chậm hơn trên mọi chi tiết. Thực tế, dây chuyền này chậm hơn chỉ trên những chi tiết cần xử lý chậm, còn đối với một chi tiết đơn giản, nó có thể nhanh hơn một máy chuyên dụng được thiết kế theo thông số xấu nhất trong nhóm chi tiết của nó.

Nếu Bạn Chỉ Nhớ Ba Điều

So sánh ở khối lượng bạn thực sự sẽ sản xuất, chứ không phải khối lượng trong báo cáo khả thi kinh doanh. Đếm số biến thể bạn sẽ có trong ba năm tới, chứ không phải những biến thể hiện có trên danh sách ngày nay. Và đo thời gian chuyển đổi theo phút mỗi ca, bởi vì một dây chuyền linh hoạt mà được sử dụng như dây chuyền chuyên dụng thì sẽ tốn kém nhất trong cả hai loại.

Một máy móc không linh hoạt chỉ vì nó có thể thực hiện nhiều việc. Máy móc đó mới thực sự linh hoạt nếu nhà máy thực tế yêu cầu nó làm như vậy.